תוכן ממומן ע"י ישראכרט: עוסק פטור: המדריך להתנהלות כלכלית נכונה לעוסק הזעיר

איך מנהלים נכונה את העסק הקטן שלכם, ואילו זכויות עומדות לימינכם כעוסקים פטורים? מתי נכון לחשוב על הלוואה מיידית, וכמה כסף מומלץ לחסוך לפני שנכנסים לשוק? טיפים ומידע חשוב לעוסקים זעירים בישראל

אורן הדר

בשנה שעברה הוקמו בישראל 142,000 עסקים חדשים - צמיחה של כמעט 120% בהשוואה לנתוני 2021. רבים מהם עסקים קטנים של עוסקים פטורים, שנכנסים לשוק עם תקוות גדולות וכוכבים בעיניים; אך השוק קשוח ותחרותי, במיוחד בזירת העוסקים הזעירים - איך אפשר למקסם את סיכויי ההצלחה?

מדריך זה יציג בפניכם כל מה שצריך עוסק פטור לדעת - מהגדרות בסיסיות ועד טעויות נפוצות, תוכניות עבודה ומקורות מימון אפשריים, ממשקיעים ועד גיוס הלוואה מיידית* – כאשר בשני המקרים חשוב לבחון את כל הפרמטרים הנלווים, כגון: הגוף המלווה, ובמקרה של הלוואה, גם את ההחזרים והריביות.

מיהו עוסק פטור?

כל בעל עסק שהמחזור השנתי שלו עומד על פחות מ-107,692 ש"ח, ורשום כעוסק פטור. הוא אינו רשאי לגבות מלקוחותיו מע"מ (למעט עסקאות מכירת מקרקעין ועסקאות מכירת ציוד, אם בעצמו שילם מע"מ וניכה את התשלום בעת הדיווח - מה שנקרא מס תשומות) ואת דו"ח המס שלו עליו להגיש פעם בשנה.

במה נבדל עוסק פטור מעוסק מורשה סטנדרטי?

בניגוד לעוסק הפטור, עוסק מורשה רגיל צריך להציג דו"ח למס הכנסה בכל חודש עד חודשיים, והוא רשאי לגבות מע"מ מלקוחותיו ולהתקזז על מע"מ ששילם בעבור מוצרים ושירותים רלוונטיים. כמו כן, הוא מחויב בהוצאת חשבונית מס על כל שירות ומוצר שסיפק, ואין מגבלה למחזור השנתי שלו. רוב העסקים בישראל הם כאלה - מפרילאנסרים מצליחים, דרך בעלי חנויות ועד לכל החברות במשק.

איך הופכים מעוסק פטור לעוסק מורשה?

בודקים עם רואה החשבון שלכם; ברגע שהמחזור השנתי שלכם חצה את קו 107,692 השקלים, תקבע המדינה שעליכם לעלות מדרגת מס ולהיכנס להגדרה של עוסק מורשה. לעיתים קרובות מוטב לעשות זאת באופן יזום ולא להמתין לפקידים שיקלטו אתכם, כדי למנוע מקרים בהם ייקבעו לכם מדרגות שלא תואמות את צפי ההכנסה; זיכרו שרשות המסים יודעת מה מצב העסק שלכם רק לפי הסכומים המדווחים, ואין ביכולתה לעריך למשל, ירידה קרובה במחזור.

איך משפרים סיכויי הצלחה כעוסק פטור?

• עובדים אך ורק מסודר. תוכנות ייעודיות לניהול הוצאות, טבלאות אקסל, חוזים כתובים וחתומים מול כל לקוח וכל ספק וחשבוניות מאורגנות יבטיחו שלא יברחו לכם חובות או תשלומים שצריכים להיכנס, ושלא תסתבכו עם רשויות, ספקים או לקוחות.
• מקצים משימות ביצוע לפי כישורים ומשאבים. כל מנהל עסק זעיר צריך להבדיל בין הדברים שרק הוא יכול לעשות, ודברים שגם אחרים יכולים לעשות עבור העסק - למשל, פרילאנסרים ועובדים זוטרים בעלי פוטנציאל, שישחררו את הבוס להתעסק בדברים כמו אסטרטגיה, עסקאות גדולות ועוד. לעיתים קרובות יהיה זול יותר לשכור פרילאנסר מלגייס עובד, ואל תתביישו לחפש אחד בחו"ל דרך שירותי איתור וזירות כגון פייבר.
• לא חוסכים על אנשי מקצוע. כשמרימים עסק זעיר, טבעי לנסות לחסוך וזה גם חכם - אבל לא בכל מחיר. למשל, רו"ח מקצועי, עו"ד מוסמך ואנשים טכניים מתאימים יעשו את העבודה טוב יותר מכל חבר או בן-דוד שבמקרה יש לו קצת ניסיון רלוונטי. כמו כן, לא חוסכים גם על ספקים - ועדיף לפנות לחברות מבוססות ומוכרות, במיוחד כשצריך שירות רגיש כמו תוכנות סליקה, אבטחה, ביטוח או הלוואה מיידית.
• משלמים על המקום את כל החשבונות. אל תבחנו את הסבלנות של הרשויות בדברים האלה; החוב תמיד ייגבה בסוף, ולא בהכרח בתזמון פיננסי מתאים. בנוסף, חשוב לשלם בזמן לספקים; הוגן שיקבלו תמורה על עבודתם, וחכם להימנע מצרות - אין לדעת מי מהם יחליט פתאום לתבוע, או לנקוט בצעדים שעלולים להזיק למותג שלכם.
• מתייעלים מחודש לחודש, לא משנה לשנה. להרבה עוסקים פטורים קל להישאב לשגרת העבודה, ולפספס סיכונים והזדמנויות. ולכן, חשוב לסיים כל חודש כשבוחנים את המאמץ, הזמן והמשאבים שהושקעו בכל לקוח, כל אפיק עבודה - ובמה שהרווחתם ממנו. כך אפשר להבין למשל, שעדיף להתמקד בסוג אחד של מוצרים ולא בחמישה, או לפתוח רק מרביעי עד ראשון במקום לעבוד כל השבוע.
• בונים תוכניות צמיחה ריאליות. לפעמים יש תנופות נקודתיות שנראות כאילו העסק פורח, וקל לחשוב שמעכשיו כך תיראה הפעילות. עוסק חכם יודע שלצמיחה אין ערך אם אין ביכולתו להבין מאין הגיעה - ואז להעצים ולשמר את הגורם כמיטב יכולתו. ברגע שמזהים את מקור ההצלחה, חשוב להתמקד בו ואם צריך - להזריק הון. כמעט כל תוכניות הצמיחה מצריכות הון זמין, אותו אפשר להשיג דרך גיוס שותפים ומשקיעים. ניתן גם לשקול לקחת הלוואה מיידית בתנאים נוחים, כשמדובר בצעד שמצריך משאבים במהירות; הלוואה מיידית אונליין תוכל להעמיד לרשותכם סכומים נדשים מהר יותר מהלוואות בנקאיות.
• משקיעים בשיווק אפקטיבי. חשוב לרכז מאמצים בפלטפורמות בהן נמצא קהל היעד, רק כאשר יודעים שהוא שם. למשל, אם המוצר שלכם מדבר אל ציבור מבוגר עם הרגלי רכישה מסורתיים, כנראה שקמפיין גרילה בטיקטוק לא יועיל לכם, אפילו אם טיקטוק ממש חמה עכשיו בתור רשת חברתית וזירת קידום.
• מתחברים לקהילות מקצועיות. אל תוותרו על כנסים, מיטאפים, האקתונים, מפגשים ואירועים בהם תוכלו לפגוש עוד אנשים כמוכם, ומתחרים. זו ההזדמנות הכי טובה ללמוד את הז'רגון ולבחון את התחרות - וגם לקבל רעיונות וכיוונים.
• מכינים רשת ביטחון. אם לא עשיתם זאת בטרם הקמתם את העסק, חשוב להפריש סכומים קבועים לקרן חירום - רשת ביטחון למקרה של פגיעה מהותית בעסק. מומחי ייעוץ ארגוני ממליצים להחזיק קרן ששקולה להכנסות ממוצעות של שישה חודשים.

בשורה התחתונה, עסק קטן יכול להיות צעד ראשון בדרך להצלחה גדולה - אם יודעים להיערך נכונה ולשים לב לפרטים הקטנים. גם החברות הכי גדולות בעולם התחילו ככה, והצליחו בזכות ניהול נבון.

*בכפוף לאישור החברה ותנאיה. המלווה ישראכרט מימון בע"מ. אי עמידה בפירעון ההלוואה או האשראי עלול לגרור חיוב בריבית פיגורים והליכי הוצאה לפועל.

**הפרסום איננו מהווה הצעה ו/או התחייבות למתן הלוואה/אשראי.

***מידע כללי בלבד. אין לראות באמור משום המלצה ו/או ייעוץ מכל סוג שהוא.