איך להוביל משרד בפחות מ-1,500 ש"ח?

הובלת משרדים היא אחת המשימות שאהובות על חברות ההובלה. להוציא מקרים של העברת משרדים גדולים, במקרים רבים המובילים צריכים להעביר פחות פריטים ביחס להובלת דירה והמחיר שנדרש עבור השירות גבוה יותר.

יכול להיות שזה המע"מ שאפשר לתמחר סוף סוף בלי להתנצל ויכול להיות שהתשלום לא בדיוק יוצא מהכיס של האדם שאמון על בחירת המובילים אך בשורה התחתונה, הובלת משרד עולה יותר. האם בצדק? לא תמיד ובמקרים רבים תוכלו להעביר את חפצי המשרד בסכומים מפתיעים.

איך עושים את זה? הכל עניין של ניהול המעבר ופנייה אל אנשי מקצוע מתאימים.

צוות האתר 'בקטנה' המתמחים בהשוואת מחירי הובלת ציוד וריהוט משרדי מסבירים איך לעשות את זה בהצלחה.

לפני שמתחילים – על אילו משרדים אנו מדברים?

ברור שלא ניתן להוביל בניין משרדים במחיר שנקבנו אך מרבית המשרדים בישראל ממש אינם משתייכים לקטגוריית משרדי הענק ומרבית ההובלות מסתכמות בסופו של דבר בהעברת חדר או מספר חדרים לכל היותר.

אם אתם צריכים להוביל משרד גדול מומלץ להשוות מחירים באתר שמתמחה בכך אך אם אתם בעלי עסק קטן עד בינוני, תוכלו להשיג תוצאות מרשימות ולקבל שירות טוב במחיר מפתיע.

להוזיל את המחיר על ידי פירוק החבילה

כדי להתחיל להוזיל את העלויות, בואו ונעשה הפרדה בין שירותי הובלת משרדים לבין הובלת ציוד או ריהוט משרדי. בעוד שהשירות הראשון מתייחס לחבילה אחת גדולה, כאן אנו מתייחסים למשהו הרבה יותר ממוקד וזול וזה הצעד הראשון בחיסכון.

כמו כן חשוב להדגיש שמחירי הובלת ציוד וריהוט משרדי יכולים להיות שונים מאוד בין חברה אחת לאחרת ולהגיע להפרשים של עשרות אחוזים ויותר. יש לכך מספר סיבות כמו מספר המובילים שמגיעים אליכם, מורכבות העבודה ואפילו התקופה בשנה שבה אתם עוברים.

בניגוד להעברת דירה, במשרדים העניין הזה גמיש יותר ועליכם לרתום אותו לצדכם על ידי בדיקה האם המחיר משתנה בין תאריכים מסויימים. מאחר שמרכיב מרכזי בתמחור הוא הביקוש בפרק זמן נתון, תוכלו לפנות אל מובילים שאינם עובדים או עמוסים ביום הרצוי וכך לקבל הצעות זולות יותר עבור אותו שירות בדיוק.

מובילים להובלות קטנות

דרך נוספת שרצוי ליישם ושיכולה לעזור לכם לזכות בשירות טוב במחיר מוזל היא להתמקד במי שמתמחה בהובלות קטנות. זה הרבה יותר זול והאיכות במידה שבוחרים בחברה מומלצת יכולה להיות טובה לא פחות מחברה גדולה ומוכרת.

בניגוד למשרדים גדולים או דירות, ציוד משרדי בדרך כלל אינו כולל כמויות ארגזים גדולות ובסך הכל מדובר בכמה שולחנות, כיסאות, מחשבים ומקרר - חפצים שמספר מובילים מקצועיים יכולים להתמודד עמם בהצלחה מה גם שרכב מסחרי קטן יכול להוות יתרון ברחובות הצפופים של מרכזי העסקים בישראל.

מובילים באזור המשרד

מאחר שההיצע בשוק ההובלות הקטנות בישראל גבוה, מובילים רבים יהיו מוכנים להוריד במחיר כדי להעביר את הציוד שלכם. אנו ממליצים להתמקד במובילים וחברות באזור המשרד שלכם מפני שכך הם לא יצטרכו להשקיע זמן וכסף בנסיעות ארוכות ותהיה להם את היכולת להוזיל את המחיר עוד יותר.

איך לבחור מובילים מתאימים להובלת ציוד או ריהוט משרדי?

הובלת ציוד משרדי אולי אינה גדולה במיוחד אך חשוב לתת את הדעת למורכבות שלה. לעתים קרובות ציוד משרדי כולל מחשבים ואפילו שרת ועל כן קריטי לבחור בחברה שמתמחה בכך ויש לה ניסיון קודם בהובלות דומות.

ריהוט משרדי לעומת זאת מתחלק לשניים. בעוד שלהעביר כיסאות אינו משהו מורכב (כל עוד עושים אותו בזהירות), הובלת ארונות ושולחנות מצריכה לעתים נגר שילווה את התהליך ויפרק וירכיב את הריהוט באופן בטוח כך שימשיך לשמש אתכם נאמנה במשרד החדש.

אנו ממליצים בחום לבחור בחברה מומלצת בעלת ביטוח מיוחד שמכסה אתכם לאורך כל הדרך (ולא רק בנסיעה) ולבסוף לכתוב הסכם ברור שמתמצת את כל מה שנקבע.

אם תקפידו על הכללים הללו ותשנו את דפוס החשיבה המסורתי, תוכלו להוביל את המשרד במחיר הרבה יותר זול וליהנות משירות מנצח.