שעוני נוכחות נמצאים בשימוש בעולם התעסוקה באופן רשמי משנת 1888 בערך.

מאז ועד היום חלו שינויים רבים בתחום וכיום אפשר למצוא מערכות נוכחות מתקדמות:

אלה מספקות פונקציה נוחה לתיעוד זמני הכניסה והיציאה של העובדים ממקום העבודה, לצד מגוון כלים לניהול, המייעלים את העבודה, מסייעים בחיסכון בהוצאות, הגדלת הרווחים ועוד.

אז מהן ההתפתחויות בענף שכדאי לכם להכיר? אילו מוצרים מתקדמים תוכלו למצוא בתחום? ולמי זה מתאים? כל התשובות במאמר שלפניכם.

132 שנים של פיתוחים טכנולוגיים

כאמור, תחום שעוני הנוכחות קיים בעולם העבודה עוד מהמאה ה-19. אז נהגו להחתים כרטיס קרטון במכשיר מכני, שתפקידו היה לרשום את שעת הכניסה של העובד למקום העבודה ואת שעת היציאה שלו.

עד סוף המאה העשרים, לא חלו שינויים מרחיקי לכת בתחום, עד שעברו שעוני הנוכחות למערכות מבוססות מחשב.

על השעונים הפשוטים נוספו שיטות החתמה מגוונות, שהפכו אותם למכשירים מתקדמים ונוחים יותר לשימוש.

פונקציות ניהול נוספות, יצרו מערכות לניהול נוכחות, עם ארגז כלים ניהולי יעיל ונוח, המאפשר הפקת דוחות, שינוי הגדרות, סיכום נתונים, דיווח שעות מחוץ לכותלי המשרד, מודול משימות ועוד.

מערכות הנוכחות המתקדמות האלה, הן המומחיות של חברת מקאנו – המייצרת מערכת נוכחות עם מגוון שיטות החתמה ומגוון מודולים, המאפשרים להנהלת החברה גמישות ונוחות, יחד עם שיפור היעילות בניהול הזמן והעובדים.  

מקאנו מציגה: משעוני נוכחות ועד מערכות נוכחות מתקדמות

בסיס מערכות הנוכחות של חברת מקאנו עומד על מגוון שעוני נוכחות מתקדמים - עם זיהוי ביומטרי, כרטיס קרבה, אפליקציה, זיהוי טלפוני ועוד.

אבל כאן רק מתחילה המערכת החכמה של מקאנו לעשות לכם חיים קלים בניהול החברה.

תוכלו לבחור מתוך מגוון עצום של מודולים וכלים נוספים לניהול, שמייעלים את הזמן שלכם וחוסכים לכם כסף.

השירות האישי של מקאנו - זמין ללקוחות ללא הגבלה. העובדים שלכם ואתם יכולים לקבל תמיכה להפעלת המערכת בטלפון, וואטסאפ, במייל, או דרך המערכת - העיקר שתדעו להפעיל את המערכת בצורה מיטבית, אם כי רוב לקוחות מקאנו כמעט ואינם נעזרים כלל באפשרות הזו, מפני שהמערכת כל כך ידידותית למשתמש, שאין בכך צורך.

מעל רבע מיליון עובדים באלפי חברות במשק, מנוהלים בעזרת המערכות החכמות של מקאנו ונהנים משירותי ניהול יעילים, ידידותיים ונוחים.

גם למנהלים וגם לעובדים - המערכת משרתת היטב את האינטרסים של ההנהלה וגם של העובדים, מתוך הבנה שההון האנושי הוא הנכס העיקרי של כל מקום עבודה.

עדכוני מערכת שוטפים - המערכת החכמה של מקאנו מתעדכנת על בסיס קבוע ובתדירות גבוהה ומבטיחה שתמשיכו לקבל את השירות המתקדם והיעיל ביותר שיש בנמצא.

מגוון פתרונות יצירתיים לניהול נוכחות ועוד

• שעון נוכחות אינטרנטי של מקאנו - מאפשר דיווח נוכחות עצמאי של העובדים דרך גישה לאינטרנט ומבוסס על ענן, כדי שלא תצטרכו לקנות תוכנה. המערכת פשוטה וידידותית לשימוש, מאפשרת גם הגדרת חוזים אישיים, צפיה בנתונים און ליין, ניהול משימות ועוד.
• אפליקציית שעון נוכחות - אפליקציה עם עיצוב מוקפד במיוחד של חווית המשתמש, מאפשרת ניהול אזור אישי, הגדרת התראות לצורך החתמת שעון נוכחות, מפיקה דוח שעות נוכחות מפורט, או דוח משימות בהתאם לפרויקטים, שולחת את דוח השעות ישירות למייל ועוד.
• שעון נוכחות ביומטרי - מאפשר זיהוי ע"י טביעת אצבע, תווי פנים, כרטיס קרבה, או קוד אישי. מבוססי רשת אלחוטית וקלים לתפעול. כל הנתונים עוברים אוטומטית ומגובים במערכת מקאנו, אליה תוכלו לגשת מכל מכשיר מחובר לאינטרנט.
• שעון נוכחות טלפוני - מאפשר דיווח נוכחות מהשטח, עבור עובדים שאינם נמצאים במשרד, באמצעות שיחת טלפון עם מענה אוטומטי והקשת קוד אישי.
• שעון נוכחות קיוסק - באמצעות אפליקציית meckano kiosk, העובדים יכולים לדווח נוכחות מכל מכשיר עם חיבור לאינטרנט - כולל טאבלטים. האפליקציה מאפשרת דיווח גם באמצעות מספר עמדות דיווח הפזורות ברחבי המשרד וחוסכת את הצורך ברכישת שעון נוכחות.

לאילו סוגי עסקים מתאימות המערכות של מקאנו? 

מקאנו מציעה מגוון רחב מאוד של פתרונות ולכן כל סוגי העסקים והחברות יכולים למצוא את הפתרון המתאים להם:

עסקים קטנים, או חברות גדולות, חברות הייטק, מפעלים וסטארטאפים - כל עסק מקבל שירות אישי למציאת פתרון מותאם אישי לצרכים שהוא מציג.

הפתרונות המתקדמים שמציעה מקאנו, לניהול נוכחות לצד ממשקי ניהול נוספים, מתאימים במיוחד לחברות המחפשות פתרונות מתקדמים ורחבים יותר.

חברות המעוניינות להשתמש במגוון הגדול של כלים, שמציעה המערכת של מקאנו יוכלו לשלב במערכת ניהול הנוכחות אפשרויות מתקדמות נוספות, כמו ניהול הסכמי עבודה וחישובי שכר נפרדים לכל עובד, דוח משימות גמיש, כלים לניהול תקציב, הפקת מגוון דוחות חכמים, הגדרת התראות למטרות שונות באמצעות מייל או הודעות טקסט לנייד, עריכת הרשאות פרטנית, אינטגרציה מלאה למערכת השכר, שקיפות מלאה של דוחות השכר מול העובדים ועוד.

מערכת ניהול נוכחות שעובדת בשבילכם

המערכת החכמה לניהול נוכחות של מקאנו מציעות מגוון עצום של שירותים, שבבסיסם ניהול נוכחות במגוון אמצעים - שעון ביומטרי, אינטרנטי, באפליקציה או בשיחת טלפון, אך הן בעיקר מתמחות במתן מגוון עצום של כלים לייעול עבודת הניהול, ליצירת שקיפות מול העובדים וחיבור ישיר בין המערכת לבין העובדים והנהלת החברה, כדי שהזמן היקר שלכם ישמש אתכם לדברים החשובים באמת.