משרד טוב אינו נשען רק על עובדים טובים וצוות הנהלה מומחה, אלא גם על ריהוט משובח. ריהוט איכותי ומתאים מעודד את רוחם של העובדים, שומר על בריאותם ודואג ליצירת אווירה ייצוגית ורשמית עבור הבאים מבחוץ – מרואיינים חדשים או אנשי עסקים הבאים לדבר על שיתוף פעולה. לפני תחילת העיצוב, מומלץ לשכור את שירותיו של מעצב פנים מקצועי. המעצב יידע להתאים את ריהוט העץ לווילונות התריס ולמקם את העציץ הגדול במקום הנכון. הציוד המשרדי על כל גווניו ורבדיו המשרד הגדול נמצא בפרטים הקטנים, והוא מורכב משלל פריטי ריהוט משרדי. אלה דוגמאות לכמה מן הרהיטים הבולטים: כסאות משרד – מבין הרהיטים החשובים ביותר המצויים בכל עבודה כמעט הם כסאות משרד. העובדים והמנהלים מבלים 8-9 שעות בישיבה ממושכת במשרד. גם אם הם יוצאים להפסקה של כחצי שעה ומבצעים מתיחות מבין לבין, אם מדובר בכיסא בלתי איכותי, הבריאות שלהם עלולה להיפגע. ישיבה בלתי נוחה במשך שעות רבות עלולה לגרום לכאבי גב וצוואר וכן לעייפות יתר. משום כך, מומלץ לבחור כסאות משרדיים אורתופדיים ולהתאים אותם לצורת הישיבה מבחינת גובה המשענת וגובהו של הכיסא עצמו ביחס לשולחן. שולחנות משרד – לכל כיסא אורתופדי יש צורך להתאים שולחן איכותי לא פחות. השולחנות משמשים את העובדים והמנהלים במשך רוב שעות העבודה - עליהם מותקנים מסכי המחשבים, עליהם מונחים דפים לרישום וכוסות הקפה של הבוקר. השילוב בין שולחן עבודה חזק לכיסא נוח מעלים את תפוקת העובדים. לוחות מחיקים – לוח מחיק אינו מיועד רק לתלמידי בית ספר המעתיקים למחברת את מה שהמורה כותבת על הלוח, אלא גם לעובדים במשרד. לוח מחיק מתאים לישיבות, הרצאות והדרכות שבהן יש צורך להדגים מבחינה ויזואלית את התכנית העסקית הבאה או את היעדים שעומדים להשיג. פינות ישיבה – המשרד הוא מעבר לעבודה השוטפת. העבודה היא מקום מפגש חברתי לאנשים בהפסקות הצהריים הארוכות או בהפסקות הקפה והסיגריה הקצרות. משום כך, כל מנהל טוב דואג לפינות ישיבה נוחות במרפסת של הבניין או בלובי של המשרד. הפינות יכולות לכלול שולחן זכוכית נמוך ומעוצב וכורסאות נוחות בשלל צבעים עליזים כמו כתום, ירוק או צהוב. דלפק הקבלה – דלפק קבלה הוא הפנים של כל חברה. אליו מגיעים לקוחות כדי לדבר עם המזכירה ולקבל שירות מסוים. משום כך, יש צורך לדאוג לעיצוב שלו. ניתן לבחור בדלפק מעוצב אשר עליו חרוט לוגו החברה, הכולל כסאות נוחים ומעוצבים. איך לבחור את הציוד הנכון בעולם שבו הביקוש לציוד המשרדי הולך וגובר, עקב ריבוי המשרדים עצמם, קמות יותר ויותר חברות המציעות שורה ארוכה של פריטים למשרד: כסאות, שולחנות, לוחות מחיקים וכדומה. הרעיון הוא לבחור בסופו של דבר חברה מקצועית. חברה כמו קיוביק דיזיין בע"מ משווקת מוצרים איכותיים אשר עברו אישורים אורתופדיים מחמירים. הציוד המשרדי עשוי מחומרי גלם משובחים, ולכן הפריטים יכולים לשמש את העובדים לאורך זמן מבלי להישחק. כמו כן, תוכלו לדעת אם חברה מסוימת לציוד משרדי היא חברה מומחית באמת אם הצוות שלה מצליח לעזור לכם לבחור את הפרטים המתאים ביותר לעמדות העובדים או לחדרו של המנהל. עניין של מחיר המחיר הוא שחקן בולט בבחירה של ריהוט משרדי. בין אם מדובר במשרד גדול ומבוסס ובין אם במשרד קטן שרק עכשיו מתחיל את דרכו, כל מנהל מעוניין לחסוך בהוצאות ככל הניתן כדי להשאיר די כסף להוצאות כמו משכורות לעובדים או השקעות בפרויקטים. עם זאת, ציוד משרדי כמו כיסא מנהל או שולחן לחדר ישיבות אינו דבר שמתפשרים עליו, מכיוון שבריאותם של עובדי המשרד תלויה בו. אף על פי כן, לעתים מציעה חנות לציוד משרדי רהיטים יד שנייה במחיר מוזל אך באיכות טובה.